گزارش جلسه کمیسیون انجمن های علمی تشکیل شده درمورخه پنجشنبه چهاردهم بهمن ما 1395

    گزارش جلسه کمیسیون انجمن های علمی تشکیل شده درمورخه پنجشنبه چهاردهم بهمن ما 1395

   موضوع : کارگاه مشورتی جهت بازنگری وتدوین آیین نامه های داخلی انجمن های علمی پزشکی

     مکان: ستاد وزارت بهداشت وآموزش پزشکی- تالار امام جواد

این جلسه به منظور تلاش برای طراحی واصلاح زیرساخت های مورد نیاز انجمنهای علمی تشکیل شده و پروژه های متعددی را در دستور کار داشت که از جمله این پروژه ها تدوین آئین نامه های اجرائی مورد نیاز انجمن علمی گروه پزشکی بود.

با توجه به موارد فوق الذکر اساس دستور کار این نشست تدوین 8 آئین نامه اجرایی که توسط کارگروه تخصصی وبا حضور تعدادی از صاحب نظران ستادی و انجمن های علمی به پایان رسیده بود مورد بحث وتبادل نظر قرارگرفت.   

 جلسه راس ساعت 8 صبح با سخنرانی آقای دکتر استقامتی دبیر محترم کمیسیون انجمن های علمی وزارت بهداشت با محوریت توانمند سازی انجمنهای علمی پزشکی شروع شد. دراین گفتار ایشان نکاتی را به شرح ذیل متذکر شدند.

1-      اهمیت مرحله دوم نظام ارزیابی واعتباربخشی انجمن های علمی ونظارت مستمر براین انجمن ها به منظور فعال سازی انجمن های با فعالیت کمتر ودر نظر گرفتن امتیاز برای انجمن ها با فعالیت بیشتر. آقای دکتر استقامتی به طرح جدید که حاکی از در نظر گرفتن ستاره از 5 تا 1 ستاره به منظور درجه بندی فعالیت انجمن های علمی اشاره کردند.

2-      نکته مهمی که ایشان متذکر شدند در مورد سایت سامانه ملی انجمن های علمی www.ima.net.ir. ونکته بسیار مهمی را که چندین بار متذکر شدند اینکه انتخابات آتی از طریق سایت وبصورت اینترنتی  انجام شده وافرادی که در این سامانه ثبت نام نکرده باشند حق شرکت در انتخابات و ارائه  رای را ندارند. بنابراین ایشان تاکیید کردند که عضویت در سایت الزامی وانتخابات الکترونیکی نیز الزامی است.  شایان توجه است که در سامانه فوق الذکر در آینده نزدیک  امکان انجام جلسات هیئت مدیره انجمن به صورن آنلاین مورد طراحی قرار گرفته که بدین طریق مسئله شرکت اعضاء هیئت مدیره ساکن در شهرستانها  به صورت مستمر امکان پذیر بوده وبدین طریق غیبت اعضا به حداقل خواهد رسید.

سخنران بعدی آقای دکتر منصور فاتحی مشاور دبیرخانه انجمن های علمی بودند .ایشان متذکر شدند که اساس طراحی این نشست به منظور رفع مشکلات موجود بوده که شرح آن درذیل آورده می شود.

1-      اولا ترکیب اعضا هتروژن بوده ومهارتها ی مدیریتی در اعضا یکسان نبوده بنابراین جلسه فوق الذکر به منظور یکسان سازی در فاکتور مهم مدیریت صورت گرفته است.

2-      تقویت میزان مشارکت ورضایت مندی درون سازمانی وبرون سازمانی.

3-       جلوگیری از پیامدهای رفتارنامناسب سازمانی مدیران انجمن ها  ودر نتیجه عدم عمل کرد مناسب انجمن های علمی و تاثیرات بد نهائی آن در کل جامعه.

4-      راههای مواجهه با خودکامگی ها وآفتهای رفتاری سازمانی در انجمن های علمی.

فراز دیگری در سخنرانی ایشان رویکرد کمیسیون و توانمند سازی انجمن های علمی گروه پزشکی بود که رئوس آن در ذیل آورده می شود.

1-      تامیین ابزارهای مدیریت بهینه در انجمن های مردم نهاد گروه پزشکی

2-      استفاده از تجربیات داخلی انجمن ها( به صورت کارگروه)

3-      خودداری از رویکرد دستوری

4-      استفاده از تجربیات بین المللی

کارگاه مشورتی آیین نامه های داخلی انجمن های علمی پزشکی

این کارگاه تحت عنوان 8 آئین نامه مورد بحث وتبادل نظر قرار گرفت. عناوین وشرح مختصری در ذیل آورده شده است.

1-آئین نامه تشکیل واداره جلسه های هیئت مدیره

مفاد این آئین نامه توسط آقای دکتر علی پاشا میثمی تدوین اولیه شده بود که در کارگروه مربوطه مورد بررسی قرار گرفت. جناب آقای علی اکبر شفیعی احدی از اعضای هیأت مدیره انجمن در این کارگروه شرکت داشتند. در این کارگروه مواردی از جمله زمان تشکیل جلسات، تعیین دستورجلسه،  طرز اداره جلسات واطلاع رسانی و موارد ویژه مورد بررسی قرارگرفت.

2-آیین نامه تشکیل واداره شاخه های منطقه ای انجمن های علمی پزشکی

بررسی این آیین نامه توسط آقای دکتر منصورفاتحی مدیریت شده ومفاد آن تحت عناوین اهداف، شرایط تشکیل، انتخابات، فعالیات و وظایف شاخه ها و امورمالی واداری بود که مورد تبادل نظر گرفت. جناب آقای دکتر علی میرزاجانی رءیس انجمنعلمی اپتومتری ایران در این زیر گروه حضور داشتند. در پایان جمع بندی آن در مجمع گزارش شد

3-آیین نامه برون سپاری خدمات وتشویق ها در انجمن

 توسط آقای دکتر صادقی تبار مدیریت ودر کارگاه مربوطه مورد بررسی قرارگرفت  و نتیجه آن درمجمع ودر پایان جلسه گزارش شد.

5-      آئین نامه کمیته دستیاری /دانشجویی انجمن توسط خانم دکتر مرضیه عسگری نور ارائه ودر کارگاه مربوطه بررسی شد.

آیین نامه اعطای فرصت های تبلیغاتی به شرکت های همکار توسط آقای دکتر سروش ارائه ودر کارگاه به منظور تشویق شرکتهای همراه وهمکار با در نظر گرفتن شرایط ویژه بررسی ومو ی قرار گرفت.

6-      آیین نامه کمیته های تخصصی توسط خانم دکتر فرزانه ترکان ارائه وبررسی نهایی قرار گرفت.

7-      رد نتیجه گیری واقع شد.

8-      آئین نامه رتبه بندی شرکت های همکار انجمن علمی

متعاقب مورد6 توسط خانم دکتر چیت ساز ارائه ودر کارگاه مورد بررس

پایان جلسه توسط آقای دکتر استقامتی و دکتر هاشمیان تحت عنوان برنامه های پیش رو وجمع بندی کارگاه صورت گرفت مقرر شد که موارد فوق الذکر در جلسات داخلی انجمن تمام رشته ها مورد بررسی قرار گرفته و خروجی این مباحثات به دبیرخانه کمیسیون انجمن های علمی پزشکی به صورت مکتوب گزارش شود.

 روابط عمومی انجمن علمی اپتومتری ایران